Comunicado
  • Información proceso votación y voto delegado
    2021-09-24 11:30:20
    Comunicados

    Estimadas familias:
    Estamos en periodo de presentación de candidaturas. Aún seguimos sin ser suficientes para poder formar una Junta Directiva, os sigo animando para que participéis en la medida que podáis.

    A continuación os voy a aclarar el proceso de votación y el voto delegado.

    -- PARA LA ASAMBLEA GENERAL:

    Si queréis delegar el voto en otra persona porque no podéis asistir a la asamblea general o por no sobrepasar el aforo (60 personas)  utilizad la plantilla que os adjunto rellenándola y acompañándola de la fotocopia del DNI. Se la dais a la persona que os representará y un voto de esta persona será el vuestro. Esa persona podrá llevar varios votos delegados. 

    ¡¡¡¡¡NO ENVIÉIS EL VOTO DELEGADO AL CORREO DE LA AMPA!!!! No podemos asegurar que lo veamos a tiempo y no tenemos acceso al email fuera de casa. La persona a la que habéis delegado el voto es la que tiene que traer la documentación (hoja rellenada de voto delegado y fotocopia del DNI de la persona que delega el voto, es decir, de la que ha rellenado la ficha)


    SE UTILIZARÁ  UNA PLANTILLA DE VOTO DELEGADO PARA ASAMBLEA ORDINARIA. Sería marcando la casilla de "ordinaria" y poniendo la fecha

    Al principio de la Asamblea General se cotejará la documentación y un miembro designado a tal fin tomará nota del número de votos que tiene. El socio que trae votos también tiene que traer su DNI. Se comprobará que están todos en la lista de socios, los socios presentes y los delegados. Por si hubiese algún error de censo aconsejamos que puedan enseñar el justificante de pago de la cuota, en el caso que se necesitase.

    -- PARA LA ASAMBLEA EXTRAODINARIA: Elecciones
    Entregaremos a cada socio una hoja con los nombres de los candidatos. Cada socio la rellenará y la depositará en la urna. Al que tenga votos delegados se le dará tantas hojas como votos tenga delegados (se habrá realizado la comprobación previamente).

    TENDRÁ UNA PLANTILLA  DE VOTO DELEGADO PARA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA. Sería marcando la casilla de "extraordinaria" y poniendo la fecha.

    Una vez finalizado se realizará el recuento.
    Si faltasen miembros para completar los 7 que se necesitan según los estatutos se podrán designar a mano alzada. Es decir, podrá presentarse un candidato de los allí presentes. Pero siempre una vez que se haya votado a los candidatos que presentaron su candidatura dentro del plazo establecido en la convocatoria y teniendo estos prioridad.. 

    Para el cargo de presidente se tiene que especificar que se presenta a ese cargo. El resto de cargos son elegidos en la siguiente Asamblea de la Junta Directiva convocada para dicho fin entre los que pertenecen a la junta elegida.
    Es decir, los candidatos se pueden presentar especificando el cargo: secretario, tesorero, vocal... pero en la siguiente asamblea de la Junta se pueden cambiar (MENOS EL DE PRESDIENTE) ya que se deciden o ratifican en esa junta. Así lo marcan los estatutos.

    Adjunto de nuevo las convocatorias como recordatorio. Que no os abrume el orden del día de la Asamblea General. El punto 5 es dar unas ideas generales. El punto 7 hay que trabajarlo primero antes de votar pero está bien tocar el tema para explicarlo. 
    Si hay quorum podremos empezar en la primera convocatoria, 17:30h si no llegamos a los 45 habría que esperar a la segunda convocatoria, como marcan los estatutos, a las 18h. Lo mismo ocurre en la Asamblea Extraordinaria.

    Espero haberos aclarado un poco el funcionamiento. Cualquier duda o sugerencia hacédmela saber, por favor. Estoy en continua comunicación con la federación para tratar de hacer las cosas de la mejor manera posible y asegurar la continuidad de la asociación.

    Un saludo:

    Patricia.
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    Estimades famílies:

    Estem en període de presentació de candidatures. Encara seguim sense ser suficients per a poder formar una Junta Directiva, us continue animant perquè participeu en la mesura que pugueu.

    A continuació us aclariré el procés de votació i el vot delegat.

    -- PER A l'ASSEMBLEA GENERAL:

    Si voleu delegar el vot en una altra persona perquè no podeu assistir a l'assemblea general o per no sobrepassar l'aforament (60 persones) utilitzeu la plantilla que us adjunte emplenant-la i acompanyant-la de la fotocòpia del DNI. Li la doneu a la persona que us representarà i un vot d'aquesta persona serà el vostre. Aqueixa persona podrà portar diversos vots delegats. 

    NO ENVIEU EL VOT DELEGAT Al CORREU DE L'AMPA!!!! No podem assegurar que ho vegem a temps i no tenim accés a l'email fora de casa. La persona a la qual heu delegat el vot és la que ha de portar la documentació (fulla emplenada de vot delegat i fotocòpia del DNI de la persona que delega el vot, és a dir, de la qual ha emplenat la fitxa)


    S'UTILITZARÀ UNA PLANTILLA DE VOT DELEGAT PER A ASSEMBLEA ORDINÀRIA

    Al principi de l'Assemblea General s'acararà la documentació i un membre designat a tal fi prendrà nota del nombre de vots que té. El soci que porta vots també ha de portar el seu DNI. Es comprovarà que estan tots en la llista de socis, els socis presents i els delegats. Per si hi haguera algun error de cens aconsellem que puguen ensenyar el justificant de pagament de la quota, en el cas que es necessitara.

    -- PER A l'ASSEMBLEA *EXTRAODINARIA: Eleccions
    Entregarem a cada soci una fulla amb els noms dels candidats. Cada soci l'emplenarà i la depositarà en l'urna. Al qual tinga vots delegats se li donarà tantes fulles com vots tinga delegats (s'haurà realitzat la comprovació prèviament).

    TINDRÀ UNA PLANTILLA DE VOT DELEGAT PER A ASSEMBLEA EXTRAORDINÀRIA

    Una vegada finalitzat es realitzarà el recompte.
    Si faltaren membres per a completar els 7 que es necessiten segons els estatuts es podran designar a mà alçada. És a dir, podrà presentar-se un candidat dels allí presents. Però sempre una vegada que s'haja votat als candidats que van presentar la seua candidatura dins del termini establit en la convocatòria i tenint aquests prioritat.. 

    Per al càrrec de president s'ha d'especificar que es presenta a aqueix càrrec. La resta de càrrecs són triats en la següent Assemblea de la Junta Directiva convocada per a aquesta fi entre els quals pertanyen a la junta elegida.
    És a dir, els candidats es poden presentar especificant el càrrec: secretari, tresorer, vocal... però en la següent assemblea de la Junta es poden canviar (MENYS EL DE PRESDIENT) ja que es decideixen o ratifiquen en aqueixa junta. Així ho marquen els estatuts.

    Adjunt de nou les convocatòries com a recordatori. Que no us aclapare l'ordre del dia de l'Assemblea General. El punt 5 és donar unes idees generals. El punt 7 cal treballar-lo primer abans de votar però està bé tocar el tema per a explicar-lo. 
    Si hi ha quòrum podrem començar en la primera convocatòria, 17:*30h si no arribem als 45 caldria esperar a la segona convocatòria, com marquen els estatuts, a les *18h. El mateix ocorre en l'Assemblea Extraordinària.

    Espere haver-vos aclarit una mica el funcionament. Qualsevol dubte o suggeriment feu-me-la saber, per favor. Estic en contínua comunicació amb la federació per a tractar de fer les coses de la millor manera possible. 

    Una salutació:

    Patrícia.

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    Dear families:

    We are in the period of presentation of candidatures. We are still not enough to form a Board of Directors, I continue to encourage you to participate as much as you can.

    Next I am going to clarify the voting process and the proxy vote.

    - FOR THE GENERAL ASSEMBLY:

    If you want to delegate the vote to another person because you cannot attend the general assembly or because you do not exceed the capacity (60 people), use the attached template by filling it in and accompanying it with the photocopy of your ID. You give it to the person who will represent you and a vote of this person will be yours. That person may carry several delegated votes.

    Next I am going to clarify the voting process and the proxy vote.

    - FOR THE GENERAL ASSEMBLY:

    If you want to delegate the vote to another person because you cannot attend the general assembly or because you do not exceed the capacity (60 people), use the attached template by filling it in and accompanying it with the photocopy of your ID. You give it to the person who will represent you and a vote of this person will be yours. That person may carry several delegated votes.

    DO NOT SEND THE DELEGATED VOTE TO THE MAIL OF THE AMPA !!!! We cannot ensure that we see it in time and we do not have access to email outside the home. The person to whom you have delegated the vote is the one who has to bring the documentation (a completed proxy vote sheet and a photocopy of the DNI of the person who delegates the vote, that is, of the person who has filled out the form)
    A DELEGATED VOTING TEMPLATE WILL BE USED FOR THE ORDINARY ASSEMBLY

    At the beginning of the General Assembly, the documentation will be collated and a member designated for this purpose will take note of the number of votes it has. The member who brings votes also has to bring their ID. It will be verified that they are all in the list of partners, the partners present and the delegates. In case there is an error in the census, we advise that you can show the proof of payment of the fee, if necessary.


    - FOR THE EXTRAODINARY ASSEMBLY: Elections
    We will give each partner a sheet with the names of the candidates. Each member will fill it out and deposit it in the ballot box. Those who have delegated votes will be given as many sheets as votes have delegates (the verification will have been previously carried out).

    IT WILL HAVE A DELEGATED VOTING TEMPLATE FOR AN EXTRAORDINARY ASSEMBLY

    Once finished, the count will be carried out.
    If members are lacking to complete the 7 required according to the statutes, they may be designated by show of hands. In other words, a candidate from those present may appear. But always once the candidates who presented their candidacy have been voted on within the deadline established in the call and having these priority.

    For the position of president, it must be specified that he is running for that position. The rest of the positions are elected at the next Assembly of the Board of Directors called for that purpose from among those who belong to the elected board.
    That is, the candidates can be presented specifying the position: secretary, treasurer, member ... but at the next meeting of the Board they can be changed (MINUS THE PRESDENT) since they are decided or ratified at that meeting. This is how the statutes mark it.

    Attached again the calls as a reminder. Do not let the agenda of the General Assembly overwhelm you. Point 5 is to give some general ideas. Point 7 must be worked on first before voting, but it is good to touch the subject to explain it.
    If there is a quorum, we can start at the first call, 5:30 p.m. if we do not reach 45, we would have to wait for the second call, as established in the statutes, at 6 p.m. The same happens in the Extraordinary Assembly.

    I hope I have clarified the operation a bit. Any questions or suggestions let me know, please. I am in continuous communication with the federation to try to do things in the best possible way.

    All the best:

    Patricia.




    Adjuntos: