Info General

RECORDATORIO: Se aceptan facturas hasta el jueves.

A/A  PROVEEDORES DE SUMINISTROS Y SERVICIOS DEL M.I. AYUNTAMIENTO DE EL ESPINAR

Atendida la próxima finalización del ejercicio presupuestario 2024 y con objeto de lograr
que las labores de cierre de la contabilidad puedan realizarse en el plazo más breve posible,
reduciendo los inconvenientes de todo tipo que ocasiona la demora en dichos trabajos, y
conseguir que todos los proveedores del Ayuntamiento de El Espinar puedan percibir su derecho
de cobro en los plazos legalmente establecidos se indican las siguientes consideraciones:
En materia de FACTURACIÓN:

A fin de ejercicio presupuestario 2024 por los Servicios de Intervención del Ayuntamiento
de El Espinar se verificará que todos los acuerdos municipales que implican reconocimiento de
obligaciones han tenido su reflejo contable en fase “O”. A tal efecto las distintas Áreas y
Servicios municipales del Ayuntamiento de El Espinar comunicarán a los proveedores y
contratistas el deber de presentar a través del Punto General de Entrada de Facturas de la
Administración General del Estado (FACe) las facturas correspondientes a certificaciones de
obras, servicios, suministros y demás prestaciones con fecha límite el 15 de diciembre de
2024, al objeto de que las prestaciones facturadas sean objeto de aprobación e imputación al
Presupuesto a la fecha de cierre del ejercicio y pagadas a los proveedores y contratistas antes
de finalizar el año.

Los créditos para gastos que el último día del ejercicio no estén afectados al
cumplimiento de obligaciones reconocidas quedarán anulados, sin más excepciones que las
establecidas en la normativa vigente.

Las facturas y documentos justificativos que se presenten con posterioridad a la fecha de
cierre serán objeto de imputación al ejercicio siguiente, previo expediente de modificación de
créditos o con cargo a créditos iniciales, según proceda, lo cual podrá ocasionar retraso en el
pago a proveedores.

Por lo tanto, se recomienda que todos los proveedores y contratistas que hayan
realizado prestaciones al Ayuntamiento de El Espinar durante el año 2024 que presenten
las facturas en el plazo indicado, y a la mayor brevedad posible.

Asimismo, de conformidad con las previsiones contenidas en la ley 25/2013, de 27 de
diciembre, en relación con lo preceptuado en el artículo 14 de la ley 39/2015, de 1 de octubre, se
informa a todos los proveedores de servicios y suministros de este ayuntamiento que la
presentación de las facturas deberá efectuarse obligatoriamente a través del Punto General de
Entrada de Facturas de la Administración General del Estado (FACe), a cuyo efecto los códigos
DIR3 son los siguientes:

• Código de la oficina contable: L01400766
• Código del órgano gestor: L01400766
• Código de la unidad de tramitación: L01400766

El no cumplimiento de los plazos informados dará lugar al rechazo de factura y a la
emisión de nueva factura en el ejercicio 2025.
Por último, en relación a los servicios o suministros prestados y/o entregados al
Ayuntamiento del 16 al 31 de diciembre de 2024 sus facturas serán emitidas y presentadas en
enero de 2025.
Se ruega a los proveedores:
- Que en el concepto o descripción de las facturas se indique de manera clara y
concisa y con el mayor detalle posible el objeto del gasto, y en caso de que se
conozca, el nº de expediente de contratación, el área o servicios responsable del
gasto, etc.
- Que facturan al Ayuntamiento gastos recurrentes y similares con importe inferior a
300,00 euros (IVA no incluido) de manera individualizada, los agrupen en una misma
factura, acompañada de los albaranes de cada gasto.

Todo ello facilitará la tramitación de las facturas, lo que agilizará el pago de las mismas
por parte del Ayuntamiento.

Se comunica para su conocimiento y efectos oportunos.
En El Espinar a fecha de firma.
ALCALDE -PRESIDENTE CONCEJAL DE HACIENDA
INTERVENTOR

documento de referencia 20241202_Publicación_Aviso proveedores limite de facturación 2024