Info General

El ayuntamiento ha instalado recientemente en el salón de plenos, un sistema de Video Acta Digital que permitirá la grabación, retransmisión en directo y aprobación mediante flujo de trabajo para firmar electrónicamente y publicar el video acta.

El sistema se ha adquirido a la empresa Esveu por valor de 14.157 euros y se puede acceder mediante la url: http://plenos.elespinar.es

También se puede acceder a sesiones anteriores en nuestro canal de PLENOS en YouTube

En pos de una administración más moderna, digital, transparente y al alcance de todos, este sistema facilita considerablemente el trabajo al departamento de secretaria, evitando transcripciones, escuchando audios que muchas veces tienen poca calidad, ahorrando horas de trabajo y recursos. Al mismo tiempo, se pone el acta inmediatamente al alcance del ciudadano, incluso pudiendo seguirlo en directo, facilitando la transparencia de los órganos de gobierno municipal.

Una nueva forma de reducir sustancialmente la carga de trabajo del personal administrativo y optimizar los recursos de las instituciones públicas. En definitiva, el sistema de Acta Digital es una herramienta al servicio de la administración y la ciudadanía.
Para adaptar el sistema a nuestras instalaciones, se han sustituido los micrófonos por unos de más calidad y se ha instalado un sistema de cámaras y equipos de grabación que será utilizado por personal de secretaria.

Funciones:
• Creación del índice del vídeo: Cada punto del orden del día y de las intervenciones se enlazan con el momento exacto del video acta.
• Gestión de la documentación: Sistema de gestión y distribución de toda la documentación que se genera antes y después de cada pleno.
• Visualización de un punto concreto: El usuario puede ir directamente a visualizar el punto que le interese sin tener que ver o escuchar todo el vídeo.
• Listado de plenos: Listado cronológico de los plenos con búsqueda a través de varios campos: fecha, descripción, orden del día…
• Descargas personalizadas: El software permite elegir los puntos exactos y descargar esa parte del video o solo el audio del pleno.
• Creación del acta digital: Sistema de aprobación mediante flujo de trabajo para firmar electrónicamente y publicar la video acta.

 http://www.elespinar.es/municipio/noticias/1849-nuestro-ayuntamiento-ya-dispone-de-un-sistema-de-vid...


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